院各部門(mén)、各公司：

按照省建設(shè)廳關(guān)于廳屬企業(yè)改制脫鉤資產(chǎn)審計(jì)工作安排，甘肅華隴會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)我院進(jìn)行清產(chǎn)核資專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，并要求于9月15日前完成全部審計(jì)工作。按照華隴會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)進(jìn)度安排，現(xiàn)對(duì)我院應(yīng)收賬款等賬戶(hù)余額開(kāi)展企業(yè)詢(xún)證，為保證審計(jì)工作按計(jì)劃完成，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下：

一、企業(yè)詢(xún)證函由甘肅華隴會(huì)計(jì)師事務(wù)所制作，由院各部門(mén)、各公司負(fù)責(zé)發(fā)放和回收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確的，在其部門(mén)或公司的統(tǒng)一安排下，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詢(xún)證函發(fā)放和回收，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不明確或離開(kāi)我院的由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)詢(xún)證函發(fā)放和回收，各部門(mén)、各公司應(yīng)積極配合做好詢(xún)證工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)詢(xún)證函的發(fā)放、催收和與財(cái)務(wù)部的聯(lián)絡(luò)工作。

二、各部門(mén)、各公司應(yīng)于8月31日前完成詢(xún)證函的發(fā)送工作，務(wù)必于9月5日前收回經(jīng)蓋章確認(rèn)的詢(xún)證函。發(fā)送詢(xún)證函時(shí)，請(qǐng)?zhí)嵝严鄬?duì)方注明經(jīng)辦人及聯(lián)系電話。對(duì)于確實(shí)因?qū)Ψ絾挝蛔N(xiāo)等原因無(wú)法收回詢(xún)證函的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供相關(guān)證明材料，如工商注銷(xiāo)查詢(xún)證明等，對(duì)未收回詢(xún)證函的將作為對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及所在部門(mén)、公司后續(xù)考核和劃分經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。

三、本次審計(jì)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、責(zé)任大，各部門(mén)、各公司要充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性、嚴(yán)肅性，要認(rèn)真做好配合工作，確保按時(shí)限要求完成函詢(xún)，保證函詢(xún)結(jié)果真實(shí)、可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

                                                                                                                                                                             土木院專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

                                                                                                                                                                                     2017年8月29日