院各部門、各公司:
依據(jù)省建設(shè)廳《關(guān)于廳屬企業(yè)改制脫鉤中資產(chǎn)審計工作有關(guān)事
項的通知》(甘建函(2017)449號)文件相關(guān)要求,現(xiàn)將土木院清
產(chǎn)核資和經(jīng)濟責(zé)任審計工作通知如下:
{C}一、 審計任務(wù)
{C}(一) {C}清產(chǎn)核資專項審計。真實、完整地反映企業(yè)資產(chǎn)狀況、
財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,全面清查核實企業(yè)各項資產(chǎn)狀況,并根據(jù)國家清查核資政策規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)經(jīng)濟責(zé)任審計。對企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)收支的真實、合法和效益情況及企業(yè)負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟責(zé)任有關(guān)的管理、決策等活動的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益及任職期間履職盡責(zé)情況做出較為全面、客觀和公正的評價結(jié)論。
二、審計基準(zhǔn)日和審計期間
清產(chǎn)核資專項審計基準(zhǔn)日為2017年6月30日。
經(jīng)濟責(zé)任審計期間,由廳企業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任職時間確定。重要審計事項延伸至經(jīng)濟事項起始日至本次審計基準(zhǔn)日。
三、審計工作要求
此次審計工作時間緊、任務(wù)重,各部門、各公司一定要充分認(rèn)識到做好這項工作的重要性,認(rèn)真做好準(zhǔn)備,各有關(guān)部門要通力協(xié)作,9月1日前將需要報損的相關(guān)資料報送財務(wù)部,確保在9月15日以前按期圓滿完成資產(chǎn)清查各項工作任務(wù),保證工作結(jié)果真實、可靠,有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,切實做到賬表、賬賬、賬卡、賬實相符。
資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,并將清產(chǎn)核資結(jié)果在院內(nèi)部進(jìn)行公示后,將清產(chǎn)核資工作報告、各類清產(chǎn)核資報表、企業(yè)申報處理的資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬的相關(guān)意見、專項情況說明以及社會中介機構(gòu)出具的兩個專項審計報告等文件材料報送廳企改辦。
附件:資產(chǎn)損失認(rèn)定(見附件1)
財務(wù)部
2017年8月24日
附件1
資產(chǎn)損失確認(rèn)
資產(chǎn)損失是指單位在資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日有賬面記載,但實際發(fā)生的短少、毀損、被盜或者喪失使用價值的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括貨幣資金損失、壞賬損失、存貨損失、對外投資損失、固定資產(chǎn)損失、無形資產(chǎn)損失等。
單位清查出的資產(chǎn)損失應(yīng)當(dāng)逐項清理,取得合法證據(jù)后,對損失項目及金額按照規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。對已取得具有法律效力的外部證據(jù),而無法確定損失金額的,根據(jù)社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明進(jìn)行認(rèn)定和特定事項的單位內(nèi)部證據(jù)。
一、 貨幣資金損失
貨幣資金損失是指行政事業(yè)單位清查出的現(xiàn)金短缺和各類存款損失等。
現(xiàn)金短缺,在扣除責(zé)任人賠償后,根據(jù)現(xiàn)金盤點情況(包括倒推至基準(zhǔn)日的記錄)、社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明、短款說明及核準(zhǔn)文件、賠償責(zé)任認(rèn)定及說明、司法涉案材料等進(jìn)行認(rèn)定。各類存款損失的認(rèn)定比照執(zhí)行。
二、壞賬損失
壞賬損失是指行政事業(yè)單位清查出的不能收回的各項應(yīng)收款項造成的損失。清查出的各項壞賬,應(yīng)當(dāng)分析原因,對有合法證據(jù)證明確實不能收回的應(yīng)收款項,按照以下方式處理:
(一)因債務(wù)人被宣告破產(chǎn)、撤銷注銷工商登記或者被政府責(zé)令關(guān)閉等導(dǎo)致無法收回的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)根據(jù)法院的破產(chǎn)公告、破產(chǎn)清算文件、工商部門的撤銷注銷證明、政府部門有關(guān)文件等進(jìn)行認(rèn)定。已經(jīng)清算的,應(yīng)當(dāng)對扣除清償部分后不能收回的款項認(rèn)定為損失。
(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項,應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后認(rèn)定為損失。
(三)因不可抗力因素(自然災(zāi)害、意外事故)無法收回的應(yīng)收款項,由單位做出專項說明,可以根據(jù)社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明認(rèn)定損失。
(四)涉訴的應(yīng)收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,認(rèn)定為損失。
(五)逾期3年的應(yīng)收款項,具有依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,認(rèn)定為損失。
(六)逾期3年的應(yīng)收款項,債務(wù)人在國外及我國香港、澳門、臺灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在取得境外社會中介機構(gòu)出具的終止收款意見書,或者取得我國駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后,認(rèn)定為損失。
(七)逾期3年以上、單筆數(shù)額較小、不足以彌補清收成本的,由單位作出專項說明,根據(jù)社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明認(rèn)定損失。
三、存貨損失
存貨損失是指行政事業(yè)單位材料、燃料、包裝物、低值易耗品及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的用具、裝具、動植物等因盤虧、毀損、報廢、被盜等原因造成的損失。具體按以下方式認(rèn)定:
(一)盤虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的部分,可以根據(jù)存貨盤點單、社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明、盤虧情況說明、盤虧的價值確定依據(jù)、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定損失。
(二)毀損、報廢的存貨,扣除殘值及保險賠償或責(zé)任人賠償后的部分,可以根據(jù)國家有關(guān)技術(shù)鑒定部門或具有技術(shù)鑒定資格的社會中介機構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明(涉及保險索賠的應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明)、毀損報廢說明、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定損失。
(三)被盜的存貨,扣除保險理賠及責(zé)任人賠償后的部分,可以根據(jù)公安機關(guān)案件受理證明或結(jié)案證明、責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明(涉及保險索賠的應(yīng)當(dāng)有保險公司理賠情況說明)認(rèn)定損失。
四、對外投資損失
對外投資損失,應(yīng)當(dāng)分析原因,有合法證據(jù)證明確實不能收回的,區(qū)分以下情況可以認(rèn)定損失:
(一)因被投資單位已宣告破產(chǎn)、被撤銷注銷工商登記或者被政府責(zé)令關(guān)閉等情況造成難以收回的對外投資,可以根據(jù)法院的破產(chǎn)公告或者破產(chǎn)清算的清償文件、工商部門的撤銷注銷文件、政府有關(guān)部門的行政決定等認(rèn)定損失。
已經(jīng)清算的,扣除清算資產(chǎn)清償后的差額部分,可以認(rèn)定為損失。
尚未清算的,被投資單位剩余資產(chǎn)確實不足清償投資的差額部分,根據(jù)社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明,認(rèn)定為損失。
(二)對事業(yè)單位參股投資、金額較小、不具有控制權(quán)的對外投資,被投資單位已資不抵債且連續(xù)停止經(jīng)營3年以上的,根據(jù)社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明,對確實不能收回的部分,認(rèn)定為損失。
(三)債券等短期投資,未進(jìn)行交割或清理的,不能認(rèn)定為損失。
五、固定資產(chǎn)損失
固定資產(chǎn)損失是指行政事業(yè)單位房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動植物等因盤虧、毀損、報廢、被盜等原因造成的損失。具體按以下方式認(rèn)定:
(一)盤虧的固定資產(chǎn),扣除責(zé)任人賠償后的差額部分,可以根據(jù)固定資產(chǎn)盤點單、盤虧情況說明、盤虧的價值確定依據(jù)、社會中介機構(gòu)出具的經(jīng)濟鑒證證明、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定。
(二)毀損、報廢的固定資產(chǎn),扣除殘值、保險賠償和責(zé)任人賠償后的差額部分,可以根據(jù)國家有關(guān)技術(shù)鑒定部門或具有技術(shù)鑒定資格的社會中介機構(gòu)出具的技術(shù)鑒定證明(涉及保險索賠的應(yīng)當(dāng)有保險公司的出險調(diào)查單和理賠計算單、保險公司理賠情況說明)、毀損報廢說明、賠償責(zé)任認(rèn)定說明和內(nèi)部核批文件等認(rèn)定。
因不可抗力因素(自然災(zāi)害、意外事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報廢的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)部門出具的事故處理報告、車輛報損證明、房屋拆除證明、受災(zāi)證明等鑒定報告認(rèn)定。
(三)被盜的固定資產(chǎn),扣除保險理賠及責(zé)任人賠償后的部分,可以根據(jù)公安機關(guān)案件受理證明或結(jié)案證明、責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說明(涉及保險索賠的應(yīng)當(dāng)有保險公司的出險調(diào)查單和理賠計算單、保險公司理賠情況說明)認(rèn)定。
六、無形資產(chǎn)損失
無形資產(chǎn)損失可以根據(jù)有關(guān)技術(shù)部門的鑒定材料,或者已經(jīng)超過了法律保護(hù)期限的證明文件等認(rèn)定。